因工作需要,宁波市人力资源发展服务中心面向社会采购流动人员人事档案整理及影像化建设服务,欢迎符合要求的供应商前来参加。
一、项目名称
宁波市人力资源发展服务中心流动人员人事档案整理及影像化建设项目
二、项目概况
根据工作需要,宁波市人力资源发展服务中心将流动人员人事档案整理及影像化服务项目进行公开采购,由供应商提供相应的整理及数字化服务,同时供应商需负责提供项目加工过程中的设备并承担相应的耗材支出。
三、采购方式
采用询标的方式。
四、采购需求
流动人员人事档案整理和影像化(数字化)加工工作,将通过委托加工的形式进行业务外包,包括但不限于以下主要工作内容:参照2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》(1991年)、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(2012年)、2017年《干部人事档案数字化技术规范》(GBT33870-2017)、2018年《流动人员人事档案基础信息采集规范》、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)等干部人事档案工作的规范要求,正确地完成每卷(册)人事档案的材料鉴别、材料分类、材料排序与编目、目录打印、材料装订、档案标识打印与粘贴等人事档案整理工作;人事档案信息数据的采集(人事档案数字化人员建库)、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据备份、安全管理、数据导入导出等数字化加工工作,形成准确完整的档案信息数据库和档案影像数据库,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本。
供应商在正确履行服务合同后,采购人将以实际加工完成的人事档案卷数进行合同结算,供应商在相应材料中所报综合单价作为本次服务采购最终结算依据,按照实际整理加工完成的人事档案卷数量乘以综合单价算出项目结算价。
档案类型 |
总卷数 |
每卷页数 |
总页数 |
人事档案 |
约2000卷 |
不固定 |
不固定 |
五、服务方式要求
由供应商指派人员、自带整理加工所需的材料、设备、桌椅及硬件设备、软件设备、文件暂存储服务器到采购人指定的工作场所进行人事档案整理和数字化加工服务。采购人提供免费工作场所给供应商(包括现场监控安装和存储设备配备),供应商负责场地布置工作。
六、项目完成时间
2024年2月23日前
七、最高限价(元):100000元
八、投标人资格条件
独立法人资格经济主体,具有独立承担民事责任的能力;遵守国家法律、法规,具备良好信誉和诚信记录;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
九、投标材料
1.供应商营业执照、许可资质证明(复印件加盖单位公章);
2.供应商企业简介及重大项目经验;
3.法人代表授权委托书(应加盖公章);
4.报价函(应加盖公章);
5.技术、商务承诺书;
6.项目方案;
7.根据评比方法中“评分内容”提供的资料。
十、提交投标文件时间、开标时间及接收方式
1.投标文件截止时间:2023年11月19日。
2.开标时间:2023年11月20日。
3.投标文件接收方式:有意向的供应商应在有效投标时间内,将投标材料以纸质的形式送至宁波市人力资源发展服务中心(鄞州区兴宁东路228号宁波人力资源大厦709室),并以电子邮件的形式发送到邮箱154357480@qq.com。电子邮件标题应注明供应商名称+项目名称,逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。
十一、公告期限
自本公告发布之日起5个日历日。
十二、评标办法和标准
(一)评标办法
本项目评标办法采用综合评分法。由采购方负责组建评审小组,人数不少于5人。在投标文件满足招标文件全部实质性要求的前提下,按照评分表中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标供应商作为中标服务商。得分相同的,按投标报价由低到高的顺序排列。评分过程采用四舍五入,并保留2位小数。
(二)评分标准:
见附件。
十三、评标确定
由评标小组确定中标候选人。
十四、联系方式
联系人:戴老师
联系电话:0574-89583316
附件
评分标准及分值
评审内容 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
资质条件 |
10分 |
营业执照、许可证件等证明文件是否齐全,未提供不给分;结合公司资质、品牌及承接能力进行酌情给分。 |
|
项目方案 |
40分 |
提供本项目详细的工作实施方案,评委根据方案的合理性和先进性进行酌情给分。优(40-32分),良(31-25分),一般(24-0分)。 |
|
项目经验 |
10分 |
具有政府背景单位服务经验,2家以上人事档案整理及数字化服务案例得满分,其它不得分。 |
|
拟派团队人员 |
15分 |
根据供应商提供的针对本项目拟派的团队人员,包括但不限于人员的资历(学历、职称)、类似项目经验、工作年限、人员配置方案等情况,进行综合评价。(需提供人员相关证明材料复印件及人员与供应商关联关系的证明材料(如社保、合同、协议等复印件) |
|
价格 |
25分 |
从报价的合理性及优惠力度进行评分。 |
|
总分 |
100分 |
|
|